Przykład konfiguracji skrzynki e-mail w programie Outlook Express.

1. Z menu Narzędzia wybieramy zakładkę Konta...

2. W okienku Konta internetowe wybieramy opcję Dodaj > Poczta....

3. Wprowadzamy nazwę naszego konta e-mail, jaka będzie widniała podczas wysyłania przez nas wiadomości, obok adresu e-mail. Najczęściej jest to imię i nazwisko lub nazwa firmy. Nie należy w tym polu wprowadzać adresu e-mail lub znaków "niestandardowych", poza cyframy od 0 do 9 i literami od a do z i znakiem "-" (minus).

4. W kolejnym etapie dodawania skrzynki e-mail wprowadzamy swój adres e-mail, dla którego konfigurujemy skrzynkę w programie pocztowym.

5. Jako następne parametry wprowadzamy nazwy serwerów POP3 i SMTP dla naszej skrzynki e-mail. Nazwa serwera POP3 oraz SMTP jest to nazwa naszej domeny internetowej, czyli dokładnie to co jest po znaku @ w adresie e-mail.

6. Kolejny etap konfiguracji skrzynki e-mail to wprowadzenie danych logowania do tej skrzynki. W przypadku skrzynek e-mail nazwą użytkownika/nazwą konta jest zawsze pełen adres e-mail a hasłem - hasło podane przez użytkownika przy tworzeniu danej skrzynki w Panelu Zarządzania serwerem.

7. Tak skonfigurowane konto jest już prawie gotowe do pracy

8. Kolejnym etapem jaki należy zrobić po kliknięciu opcji Zakończ, jest ustawienie autoryzacji poczty wychodzącej. Opis schematu włączenia autoryzacji dla poczty wychodzącej znajduje się w tym temacie

9. Aby wysyłąć pocztę musimy jeszcze wejść w narzędzia->konta... poczta->nasza-domena.com -> właściwości - zakładka serwery. Tam zaznaczamy opcję: serwer wymaga uwierzytelnienia

Synteza przedstawionych powyżej informacji:

Oto najważniejsze opcje dla programów pocztowych w konfiguracji nowego konta pocztowego - proszę wprowadzać je ściśle z podanym poniżej schematem, w przeciwnym razie korzystanie z poczty przez program pocztowy będzie niemożliwe lub utrudnione.

Kod:

POP3 : twojanazwa.com
SMTP : twojanazwa.com

E-mail : mail1@twojanazwa.com
Login : mail1@twojanazwa.com
Hasło : ustalone hasło do serwera


Proszę zaznaczyć opcję w zabezpieczeniach, że serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia (bez wpisywania dodatkowych danych, z zachowaniem ustawień z poczty przychodzącej). 

Jeżeli korzystają Państwo z Outlook Express proszę ustawić, że serwer przed wysłaniem poczty ma łączyć się z serwerem poczty przychodzącej co autoryzuje Państwa działanie w systemie (program Outlook XP, 2002 itp - nie Express - nie wymaga takich ustawień).